オフィス機器と付き合う-オフィス機器のプロになる|オフィス機器の現状 |
ここにひとまとめにしたオフィス機器の情報を掲載してみました。 さらに、セキュリティーシステムを導入して不正な利用を禁止するような機能も盛り込まれています。もちろん、高性能になればそれだけ価格は上がり、オフィス機器のレンタルサービスでも、コピー機能だけの機種とプリンター、FAX機能がある機種とでは値段が格段に違います。このあたりはコストと使用目的などを考えるべきですが、現時点だけでなく、将来的にも必要になるか、ということも考慮に入れておきたいものです。ちなみに、プリンター単体の需要もまだまだ捨てたものではありません。
また、カラーにする、あるいは両面印刷に対応する、という付加価値も会社によっては必要となってくるでしょう。それと、こうした機械で欠かせないのはその大きさ。そしてFAX。また、FAXは日常的に紙を入れたりトナーを交換したりと、意外と手間がかかるもの。
そのため前面が開くようになって操作がしやすいタイプなども人気を集めているようです。ほかにも紙の大きさでいくつか対応できると望ましいのでしょうが、当然ながら、FAXもプリンターと同じく。そのため、A3まで対応しながら機械全体が大きいサイズよりかは、B4までしか対応しないがコンパクトに収まっているもの、というほうが需要はあるそうです。もちろん、会社によってはA3まできちんと対応した機種のほうが必要、ということもあるでしょうが、価格や使い勝手のほかにも、見るべき点はあるようです。