オフィス機器で上りつめる-オフィス機器のことなら|オフィス機器の現状 |
ここではオフィス機器についてじっくり考えてみましょう。 途中での解約は基本的に認められていません。レンタルの場合、オフィス機器の維持管理を担うのはあくまでレンタル会社。リースでも、オフィス機器の元々の所有権がリース会社にある、という点では同様。レンタルの場合はレンタル会社で保管、管理しながら、必要になれば顧客のもとへ届けていくという、言わば使い回し。
きちんと管理されているので品質上は問題ありませんが、色々な人、会社の元を経たオフィス機器が使われています。リースの場合はそうしたことがありませんので、もしそういったところまで気にするというのであれば、レンタルを再考する余地はあるのでしょう。冒頭で述べたように、なかなかそろえられないオフィス機器を簡単にそろえられる、ということもありますが、すでに通常営業している企業でも、こうしたオフィス機器のレンタルサービスを受ける機会というのは意外とあるのです。新製品の発表会やお披露目会、他社との交流会や新社長の挨拶など、通常の企業でも何かしらのイベントは行われるもの。
前もって用意していたならばともかく、急に開催日時と場所が決まり、ろくな準備もできていない、となると運営を任された人としては困りもの。とくにコピー機やFAX、あるいは複合機などはイベントの裏方が事務的な作業でよく使いますが、会社で使っているものを持ち込むことができないものでしょう。モニターやプリンターなど、普段はあまり使わないけれど、このようなときに必要となるオフィス機器もあるはずです。言ってみれば心強い助っ人に来てもらったようなものです。